В адміністративні послуги по обслуговуванню ОСББ входить:
Ведення бухгалтерського обліку новоствореного ОСББ та уже існуючого:
- Обробка первинних документів;
- Внесення та відображення у бухгалтерському обліку дебіторської та кредиторської заборгованості з контрагентами;
- Надання на розгляд та підпис голові ОСББ рахунки, акти, звіти та інші документи що стосуються їх проведення;
- Організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
- Формування та проведення платіжних доручень;
- Підготовка та проведення актів та рахунків про надання послуг;
- Обробка банківських виписок та документів;
- Введення в експлуатацію, списання основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів та малоцінних швидкозношуваних предметів;
- Нарахування амортизації;
- Нарахування заробітної плати та відрахувань у фонди;
- Формування та подання фінансової та податкової звітності у органи статистики, податкової служби та департаменту соціальної політики Вінницької міської ради
А саме :
- Рух грошових коштів за місяць;
- Об’єднаний звіт з ЄСВ та ПДФО;
- Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва;
- Податковий звіт про використання коштів неприбуткових установ та організацій;
- Житловий фонд.
Кадрова робота :
- Обробка документів по прийому , звільненню та кадровому переміщенні найманих працівників безпосередньо на ОСББ;
- Складання наказів;
- Табелювання.
Юридичний супровід повсякденної діяльності:
- Складання та оформлення договорів;
- Робота з боржниками: претензія, досудова вимога;
- Складанні листів та їх реєстрація;
- Забезпечення контролю за законністю, своєчасністю й юридично правильністю оформлення документів;
- Складанні та оформленні протоколів загальних зборів та правління;
- Оформлення документів при зміні розміру внесків на правління багатоквартирного будинку, голови правління та інше;
- Листування з контрагентами ОСББ.
Економічний супровід :
- Розрахунку кошторису і внеску;
- Оформлення документів по внескам в відділ соціальної політики та ЦМСУ;
- Рух грошових коштів за місяць (при потребі);
- Облік оплат по послузі управління будинком;
- Видача довідок (мешканці) а саме :
- Про фактичне проживання та сплату внеску на управління БКБ або тимчасову відсутність (фактичне проживання без реєстрації);
- Про склад сім’ї;
- Про відсутність заборгованості з внесків на управління БКБ;
- Статистична звітність.
При заключенні договору на адміністративне обслуговування , при бажанні , надаємо сантехнічні та електротехнічні послуги по факту виконання робіт.

